ورشة تدريبية حول إعداد إجراءات العمل القياسية

ضمن رؤية جامعة النجاح الوطنية لتحسين جودة التعليم، وتقليل الفجوة بين الواقع النظري والتطبيقي، عقدت جامعة النجاح الوطنية الإثنين الموافق 21-3-2022 ورشة تدريبية بعنوان إعداد إجراءات العمل القياسية، وذلك ضمن أنشطة الخطة الاستراتيجية للجامعة والتي ينسقها د. نضال دويكات، نائب الرئيس لشؤون التخطيط والتطوير والجودة.

وافتتحت الدكتورة سائدة عفونة، مقررة مشروع رقم 8 الورشة مرحبة في الحضور، وتحدثت عن رؤية الجامعة وهدفها في تطوير الخطة الاستراتيجية في الجامعة، وتطوير البنية التحتية، وتحسين واقع العمل، وأتمتتة العمل ضمن سياسة الجامعة للتحول الرقمي.

وقدمت عفونة نبذة عن مشاريع الخطة الاستراتيجية ضمن مشروع رقم 8 بعنوان “إيجاد نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP”، ومشروع رقم 6 بعنوان “إعداد أوصاف وظيفية لجميع موظفي الجامعة، وتطوير إجراءات العمل القياسية، ودراسة الاحتياجات الوظيفية وإعادة الهيكلية التنظيمية للجامعة” والذي ينسقه د. عبد السلام الخياط، نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية.

وهدفت الورشة إلى تدريب الموظفين الذين تم ترشيحهم من دوائرهم وكلياتهم على كيفية حصر إجراءات العمل القياسية المتبعة؛ من أجل بدء تنفيذ مشاريع الخطة الاستراتيجية رقم 6 و 8، حيث أن توثيق إجراءات العمل القياسية وتطويرها يعتبر مخرج من مشروع 6 ونقطة تقاطع مع مشروع 8 الذي يهدف إلى أتمتة العمليات المتبعة، وتطبيق نظام تخطيط الموارد، وذلك بوجود أعضاء المشروعين.

وترأس الورشة التدريبية م. سليمان الضعيفي، عضو الهيئة التدريسية في قسم الهندسة الصناعية، واستهل التدريب بالتعريف بإجراءات العمل القياسية، وأهمية توثيقها في جميع الدوائر والمراكز والكليات التابعة لجامعة النجاح، والثمار التي سوف تجنى من توثيق هذه الإجراءات على مستوى موظفي الجامعة والجامعة ككل. وانتقل بعدها لتدريب الموظفين على كيفية إعداد إجراءات العمل القياسية وخطوات التنفيذ مع أمثلة واقعية لتسهيل توصيل المعلومة للحاضرين.

وقدمت م. أميرة عليان عرضاً توضيحياً عن نظام تخطيط موارد المؤسسة، وأهمية النظام والخطوات العملية،  لتنفيذه على مستوى الجامعة كما تحدثت عن التحديات، والمعيقات المحتمل مواجهتها أثناء التطبيق، وكيفية معالجتها.

وتحدثت م. تالا حثناوي عن مشروع الخطة الاستراتيجية رقم 6 ومحاوره الرئيسية وأهم أهدافه، والتسلسل الزمني لخطة تنفيذ المشروع. وبدورها تحدثت م. نور الشامي عن مشروع الخطة الاستراتيجية رقم 8 واستعرضت الأنشطة الأساسية للمشروع، وخطة تنفيذه ضمن إطاره الزمني، والتحديات المتوقع مواجهتها أثناء تطبيق النظام وبعد تطبيقه.

واكتسب المشاركون في الورشة آلية توثيق إجراءات العمل القياسية وأهميتها، وكيفية إعدادها كل حسب دائرته أو كليته، وأهمية وجود الأوصاف الوظيفية والتوصيف لجميع الموظفين، ومساهمة إعداد إجراءات العمل القياسية في تحديد الأوصاف الوظيفية بشكل أدق، وكيفية حصر الأنظمة والتعليمات كل حسب دائرته، وخطط العمل لتحقيق ذلك ودور كل ممثل لكل وحدة في آلية العمل.

ومن الجدير بالذكر أنه سيتم عقد ورش لحلقات استكمالية.