الأرشفة الإلكترونية ونظم سير العمل

مقدمة

تعتبر إدارات الأرشفة والتوثيق في المؤسسات الحكومية والخاصة أحد العناصر الهامة في نجاح ممارسات حوكمة المعلومات ومع التطور التقني والمعلوماتي في الفترة الأخيرة ظهرت الحاجة إلى بناء وتطوير أساليب العمل وبناء ذاكرة مؤسسية إلكترونية للمؤسسات تعتمد البيانات الضخمة وتحويل النظم التقليدية إلى نظم المعلومات.

الأهداف

التعرف على مفهوم وأهمية إعداد المراسلات وحفظ الملفات والتقارير.
معرفة أنواع الوثائق والمراحل العمرية لها والحفاظ على سريتها.
التعرف على طرق التنظيم الفني لعمليات الأرشفة.
التعرف على صيغ الملفات الالكترونية المناسبة لطبيعة الاعمال المختلفة.
تحديد السياسات المناسبة للأرشفة والحفظ ونظم سير العمل.
معرفة الأساليب والشروط التي يجب توافرها في نظم الأرشفة الإلكترونية.
معرفة أساليب تأمين المعلومات داخل أنظمة المؤسسة.
كيفية التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة لإدارة نظم سير العمل.