ندوة التوثيق والأرشفة آليتان لتحسين وتحديث أداء الإدارة التربوية والحفاظ على ذاكرتها

الإشكالية:
1- سياقها:
الإدارة التربوية فاعل أساسي في مسارات المنظومة التربوية، وإحدى أهم آليات التأطير الإداري والتربوي نظرا للدور الأساسي الذي تضطلع به في تدبير الحياة المدرسية وضمان سير الدراسة والمرفق العام وتوفير الظروف الملائمة لتحقيق جودة التربية والتعليم، المتمثلة في تربية الناشئة وإعدادها للاندماج في الحياة المجتمعية والعملية.
ويعد تأهيل وتحسين جودة تكوين أطر الإدارة التربوية أداة للرفع من أداء الموارد البشرية ومواكبة التقدم العلمي والمعرفي، وتحصين واستكمال مكتسبات الإصلاح وفق المقاربة التشاركية التي ترتكز على إشراك كل الفاعلين الأساسيين داخل المنظومة التربوية في التدبير الفعال للشأن التربوي بالمؤسسة التعليمية، من خلال ضمان انخراط الجميع وبث روح التجديد في كل مستويات المنظومة.
إن مهام الإدارة الحديثة داخل المنظومة التربوية لم تعد تنحصر في العمل الوظيفي العادي، بل أصبحت تكتسي طابع الريادة والقيادة الجماعية التي تتسم بروح التجديد والابتكار والتعاون، ولتحقيق هذا المسعى ينبغي توفر مجموعة من الشروط من ضمنها اعتماد وترسيخ آليات ملائمة لقيادة وتنظيم وتطوير الأداء الإداري وهياكله من بينها مكون التوثيق والأرشفة الذي يحظى بأهمية بالغة ضمن سيرورة التكوينات الإدارية، إعدادا وتدبيرا وتقويما ويعد إحدى أولويات الإدارة التربوية لارتباطه المباشر بكل العمليات الإدارية على كافة المستويات، لاسيما وأن الوثيقة هي أداة محورية لتدبير شؤون المؤسسة وبناء ذاكرتها الوظيفية والزمنية، وهي الإطار المرجعي الهام الذي يبرهن على مصداقيتها ووجودها الفعلي، وهي أهم وسيلة من وسائل الاتصال والمرجع الذي يحتكم إليه متى اقتضت الضرورة ذلك.
في هذا السياق، وبالنظر إلى الأهمية القصوى التي يحظى بها هذا المكون – أي التوثيق والأرشفة- في سيرورة الإدارة التربوية، ينظم المركز الجهوي لمهن التربية والتكوين بجهة بني ملال – خنيفرة ندوة علمية حول الموضوع، يومي 27-28 يونيو 2018، تشارك فيها فعاليات تربوية/علمية مختلفة جهوية ووطنية، لتدارس الموضوع وإغنائه، وتقديم مقترحات بناءة بخصوصه للارتقاء بالأداء الإداري التربوي وتحسينه.
2- أهدافها:
بحكم أهمية هذا الموضوع في مجال التدبير الإداري التربوي، يسعى فريق البحث المنظم لهذه التظاهرة العلمية- التربوية إلى تسليط الضوء على هذا الدور الإيجابي والفعال الذي يلعبه هذا المكون في هذا السياق، من خلال:
 الوقوف على الوضعية الراهنة للتوثيق والأرشفة بالإدارة التربوية على المستوى الجهوي من خلال الاستئناس ببعض النماذج منها.
 الانفتاح على تجارب في التوثيق والأرشفة بالإدارة التربوية على المستوى الوطني.
 تقديم مقترحات بناءة لتوظيف آليتي التوثيق والأرشفة في تدبير الإدارة التربوية بغية تحسين أدائها وتحديثه والحفاظ على ذاكرتها.
3- محاورها:
تنصب أعمال هذه التظاهرة العلمية- التربوية على ملامسة ومقاربة الموضوع وفق المحاور التالية:
 تحديد الإطار المفاهيمي للتوثيق والأرشفة والتمييز الإجرائي بين:
الوثيقة Document والتوثيق Documentation والأرشيف Archives والأرشفة Archivage.
 التوثيق والأرشفة في علاقتهما بعلم الإدارة والإدارة التربوية على الخصوص.
 النصوص القانونية المنظمة للتوثيق والأرشفة في المؤسسة التعليمية.
 طرق وآليات جرد وفرز وتصنيف بعض الوثائق الإدارية المدرسية.
 “دورة حياة الوثيقة” Un cycle de la vie du document
 أرشيف المصالح والمؤسسات التعليمية كمكون من مكونات الذاكرة الوطنية في بعدها التربوي وامتداداتها الرمزية والتاريخية.
 أنواع الأرشيف ووظيفته من الناحية العلمية.
 التصنيف: المفهوم والأنواع.
 الفهرسة وأنواعها.
 المكتبة/المكتبات بشكل عام والمكتبة المدرسية.
 مركز التوثيق والإعلام والمركز الوطني للتوثيق: المهام والخدمات.
 التوثيق والأرشفة في سياق عالم الرقمنة.
4- ضوابط ورزنامة المشاركة فيها:
أ‌- الضوابط:
 أن يكون موضوع المداخلة حديث العهد ولم يسبق نشره أو المشاركة به ضمن ندوة علمية سابقة.
 يتعين على الراغبين في المشاركة التقيد بمحاور الندوة المذكورة أعلاه.
 تقديم ملخص مفصل باللغة العربية (يتضمن إشكالية البحث وأهدافه وأهميته العلمية وبعض الكلمات المفاتيح)،نوع الخط: Traditional Arabic حجم 14، الصفحة: هامش Marge: 2.5 سم، تباعد Interligne: عادي Simple.
 في حالة تقديم مقترح مداخلة بلغة أجنبية، لابد من ترجمته إلى اللغة العربية.
 الهوامش/الإحالات: أرقامها داكنة en Gras، حجم الخط 10، نوع الخط بالعربية: Simplified Arabic ، وبالفرنسية: Times New Roman.

 تكاليف المشاركة: مجانية
ب‌- الرزنامة:
-تواريخ مهمة:
• آخر موعد لإرسال ملخص المداخلة وطلب المشاركة في الندوة هو: 19 ماي 2018.
• تاريخ الإشعار بقبول المشاركة هو: 22 ماي 2018.
• آخر موعد لإرسال المداخلة جاهزة/كاملة هو: 20 يونيو 2018.

الجهة المنظمة: المركز الجهوي لمهن التربية والتكوين جهة بني ملال -خنيفرة
الاتصال:
لجنة البحث العلمي والأنشطة الثقافية بالمركز الرئيس وفرعه بخريبكة:
– الأستاذ د. الحسين عماري
الهاتف النقال رقم : 0662010391
الهاتف الثابت/القار: 0523487813
البريد الإلكتروني: aamari93@msn.com
– الأستاذ د. الحبيب ناصري:
– الهاتف النقال رقم:0666028632
– البريد الإلكتروني: docteurhabib@gmail.com